10 motivos para externalizar la contabilidad y fiscalidad de tu empresa

Pasar de Pyme a gran empresa no solo significa alcanzar un mayor volumen de negocio, sino también asumir nuevas obligaciones y responsabilidades.

Si su empresa está en plena expansión, es importante conocer los criterios que determinan este cambio y cómo gestionarlo correctamente para evitar problemas legales o fiscales. 

A continuación, en Asesoría Lamas le explicamos cuándo ocurre este cambio, qué implica y cómo prepararse para afrontarlo con éxito.

Externalizar de la contabilidad: una solución práctica

Para muchas empresas se ha convertido en una decisión clave para mantenerse al día en el control financiero sin perder tiempo ni recursos en gestiones que pueden resultar complejas y, en ocasiones, abrumadoras. 

Lidiar con obligaciones contables y fiscales internamente exige no solo dedicación, sino también un conocimiento actualizado que no siempre está al alcance, especialmente para quienes prefieren centrarse en lo que verdaderamente impulsa su negocio: hacerla crecer.

Al delegar estas responsabilidades se benefician de informes claros y precisos, asesoramiento personalizado, y cumplir las normativas vigentes

Entre las principales razones para optar por este servicio:

1. Ahorre recursos y tiempo 

Uno de los puntos más importantes de esta lista es el ahorro tanto de los recursos y tiempo en nuestra empresa.

El poder gestionar la contabilidad y las obligaciones  tributarias de forma interna puede convertirse en una tarea absorbente que consume horas valiosas. Horas que podrían destinarse a actividades que impulsen nuestro negocio. 

Externalizar estos procesos le permite liberar a su equipo de tramites administrativas, optimizando recursos y ganando tiempo para centrarse en el crecimiento de su empresa

Esta decisión no solo mejora la productividad interna, sino que también reduce costes operativos al eliminar la necesidad de contratar personal adicional o invertir en formación especializada.

2. Acceso a tecnología avanzada y herramientas modernas 

Otro punto importante hoy en dia es estar al tanto de las últimas herramientas de gestión contable. Estas constantes actualizaciones pueden escapar de nuestras manos. 

Sin embargo, al subcontratar la contabilidad, su empresa se beneficiará del acceso a plataformas seguras, modernas y diseñadas para ofrecer una gestión eficiente y precisa de la información financiera, sin necesidad de invertir en software ni en formación para su equipo. 

Esta ventaja garantiza que sus datos estén siempre protegidos, actualizados y listos para ser consultados cuando lo necesite.

3. Control financiero sólido y actualizado

Externalizar no significa perder el control sobre sus finanzas; todo lo contrario. Con el respaldo de expertos, obtendrá informes contables detallados y actualizados que le permitirán conocer la situación económica de su empresa en tiempo real. 

Contar con datos precisos a su alcance es clave para planificar el futuro con confianza y seguridad.

4. Simplicidad en trámites administrativos 

Las gestiones contables y fiscales suelen estar acompañadas de procesos complejos, papeleo interminable y plazos reducidos

Al externalizar estos trámites, deja en manos de profesionales la presentación de declaraciones, la elaboración de informes y la gestión de documentación, evitando retrasos y errores que podrían afectar la operatividad de su negocio. 

5. Cumplimiento de sus obligaciones fiscales 

El calendario fiscal no espera, y cualquier descuido puede acarrear sanciones que afectan tanto la economía como la reputación de su empresa

Delegar esta gestión garantiza que todas sus obligaciones tributarias se cumplirán en tiempo y forma, brindándole tranquilidad y evitando recargos innecesarios. 

Esta seguridad le permitirá concentrarse en su negocio sabiendo que los aspectos legales y fiscales están en manos responsables y actualizadas con la normativa vigente.

6. Asesoramiento personalizado y adaptado 

Sabemos que cada empresa es única, con retos y objetivos propios. Por eso, contar con un servicio externo que ofrezca asesoramiento personalizado es considerable para tomar decisiones que realmente beneficien a su negocio. 

Los profesionales a cargo no solo gestionarán sus cuentas, sino que también le proporcionarán recomendaciones adaptadas a la realidad de su empresa, ayudándole a optimizar sus finanzas, aprovechar oportunidades fiscales y planificar a corto y largo plazo.

7. Evite errores contables 

Los errores en la contabilidad, por pequeños que parezcan, pueden generar multas, recargos e incluso conflictos con clientes o proveedores. 

Al externalizar la gestión contable, contará con expertos que revisarán cada operación con detalle, minimizando el riesgo de fallos y asegurando la precisión de sus registros financieros.

8. Mejore la calidad en sus informes financieros

Para tomar decisiones acertadas es indispensable contar con información clara y fiable

Al delegar esta tarea, obtendrá informes elaborados por profesionales que reflejen la realidad de su empresa

Estos reportes no solo son precisos y actualizados, sino también fáciles de interpretar, lo que le facilitará evaluar la rentabilidad de sus operaciones, planificar inversiones y detectar áreas de mejora.

9. Reducción de carga de trabajo

Las tareas administrativas pueden sobrecargar a su equipo, desviándolo de funciones esenciales para el negocio. 

Al delegar la contabilidad a un servicio externo, permitirá que su personal se enfoque en actividades estratégicas y productivas, lo que se traduce en un mejor clima laboral y un aumento en la eficiencia general de la empresa. 

10. Dedique más tiempo al crecimiento de su empresa

El verdadero valor de externalizar la contabilidad y fiscalidad radica en la libertad que le ofrece para enfocarse en lo que realmente importa: dirigir su empresa y fortalecer sus relaciones comerciales

No lo vea como un gasto extra, sino como una inversion. Teniendo esta visión, a largo plazo será esencial para consolidar el éxito y asegurar un crecimiento sostenible.

¿Cuándo conviene subcontratar la contabilidad?

Esta rama del negocio puede ser manejable en las primeras etapas, pero a medida que la empresa crece y las operaciones se vuelven más complejas, mantener esta tarea de puede convertirse en un desafío

Subcontratar la contabilidad no solo le permite aliviar la carga burocrática, sino que también le brinda la seguridad de contar con profesionales que garantizarán una gestión precisa y conforme a la normativa vigente.

Se recomienda externalizar esta función en los siguientes casos:

  • El volumen de operaciones ha crecido y la carga contable supera la capacidad de gestión interna.
  • Su empresa no cuenta con personal especializado que pueda asumir la responsabilidad contable y fiscal.
  • Quiere centrarse en la gestión estratégica y dedicar más tiempo al desarrollo del negocio.
  • Enfrenta plazos reducidos y necesita cumplir con las obligaciones  tributarias sin estrés ni retrasos.
  • Busca optimizar recursos sin comprometer la calidad de la gestión financiera.

Su empresa merece una gestión contable sin complicaciones

Externalizar la contabilidad y fiscalidad no es solo una cuestión de delegar tareas; es una decisión estratégica que puede transformar la manera en que gestiona su empresa. 

Al confiar en profesionales especializados, no solo ahorra tiempo y evita errores, sino que también gana la tranquilidad de saber que sus obligaciones están en manos expertas y comprometidas con su éxito.

En Asesoría Lamas, nuestro propósito es acompañarle en la gestión contable y administrativa, brindándole soluciones prácticas y personalizadas.

¿Está listo para dar el siguiente paso?

Preguntas frecuentes sobre externalizar contabilidad

¿Qué incluyen los servicios contables para empresas?

Los servicios contables para empresas abarcan la elaboración de informes financieros, la gestión de impuestos, la presentación de declaraciones y el asesoramiento en temas fiscales y administrativos.

El outsourcing de contabilidad le permite ahorrar tiempo, acceder a expertos especializados y garantizar que todas las gestiones se realicen conforme a la normativa vigente.

Un servicio de contabilidad fiscal le proporciona soporte en la planificación tributaria, el cálculo correcto de impuestos y la presentación puntual de todas las obligaciones  tributarias.

Sí, especialmente para las Pymes que buscan tener reportes precisos sin destinar recursos internos a su elaboración. Esto facilita la toma de decisiones estratégicas.

Debe asegurarse de que la empresa contratada tenga experiencia, cuente con profesionales cualificados y ofrezca soluciones adaptadas a las necesidades de su negocio.